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李曜升:10年秘书岗位历练,我总结出12字感悟

作者:李曜升   来源:《秘书工作》杂志   发布日期:2019-10-07


1990年,我研究生毕业,被分配到国家教委办公厅工作,担任党组秘书10年,其中任国家教委主任秘书5年。10年的秘书岗位,对我的人生来说是重要的历练,收获良多。


我遇到的不仅是一位好领导,更是一位引领我成长的人生导师

在上大学之前,我在农村劳动5年,种田、修水库,做过大队文书、会计、民办教师,这些工作经历,使我对勤奋严谨、忠诚厚道有了最朴实的理解。从农村考上大学,又从大学到了国家部委,我倍加珍惜,可以说,我是带着感恩的心到国家教委报到的。我的工作岗位在办公厅秘书处,先是做文书,负责文件上传下达,批件运转落实,后做党组秘书,工作虽然琐碎,但我很热爱,我把全部心思都用在了工作上,唯恐辜负了组织的期望与信任。

1993年,朱开轩同志担任国家教委党组书记、国家教委主任。他任职半年后,办公厅领导找我谈话,通知我在担任党组秘书的同时兼任开轩同志的秘书。

在此之前,我与开轩同志没有近距离接触过,但对他的人品却早有耳闻,慈祥、廉洁、严谨,大家都很敬重他。能给这样的领导当秘书,对我来说真是幸事。事实上,我遇到的不仅是一位好领导,更是一位引领我成长的人生导师,他对我既有严格要求,又有温馨关爱。

记得我刚任秘书时,他递给我一个文件夹,我打开一看,发现里面是秘书工作纪律准则和中央对秘书工作的有关规定。后来知道,那是他对秘书的“约法三章”,也是每任秘书都要接受的例行教育。第一次跟他到陕西出差,我头一回坐飞机,一路上他倒成了“秘书”,给我讲怎么办登机牌、乘机注意事项等。开轩同志对秘书的理解、包容和鼓励,使我一直处于良好的工作状态中,并努力把工作做得更好。

“跳两级,快半拍,两页纸,八分钟”

在国家机关,领导秘书由办公厅管理,领导秘书工作在许多情况下具有办公厅的职能,因而也是办公厅工作的一个重要组成部分,它关系到机关工作全局。

10年秘书工作,我总结出12字感悟:“跳两级,快半拍,两页纸,八分钟。”秘书工作要转化角色、换位思考,特别是要提高政治站位。要对表“北京时间”,对标中央要求,跳到“领导的领导”层面去思考秘书工作,跳出秘书本位去思考秘书工作,然后再回归秘书定位、履行秘书职责。如果没有这种站位和意识,对领导的指示就会缺乏领悟力,就无法与领导在一个频道上交流,跟不上领导的思路与工作节奏。

秘书工作要审时度势、见微知著。在具体工作中,要把握住事物发展的趋势、走势、态势,占先机、抓机遇、赢主动,不能被领导推着走、催着走,那样就会贻误工作,拖领导的后腿。

领导日理万机,工作节奏快,时间是按分秒计的,秘书给领导写签报,开会时向领导汇报工作,必须简明扼要,用最精练的文字,把最重要的信息提炼出来。就我的工作体会,两页纸、八分钟,应该能够涵盖最重要的内容了。如果超过这个“标准”,就吸引不住领导的眼球,抓不住要害,领导更没有时间和耐力往下看、往下听。

总之,跳两级,是向上站;快半拍,是向前看;两页纸、八分钟,是往深处想。

在这个岗位上能够锻炼宏观思考问题的能力,也就是人们通常说的战略思考能力

一门语言一个窗口,一个专业一个视角,一份经历一种财富。10年秘书岗位的历练,积淀了知识,增长了见识,提高了素养。但对我来说体会最深的,还是在这个岗位上能够锻炼宏观思考问题的能力,也就是人们通常说的战略思考能力。

2002年,离开教育部党组秘书岗位后,我到美国担任中国驻洛杉矶总领事馆教育参赞近8年。回国后,任中国教育报刊社党委书记、社长。长期的秘书工作及思维习惯,使得我到一个新单位就自然而然地从战略层面开始思考。

经过调查研究,我逐渐理清了思路,即从“政治家办报”的高度站位,从传媒也是做群众工作的角度定位,从抓住上下两头、在“媒”字上做文章的工作规律入手,谋篇布局,进行顶层设计。在教育部党组的坚强领导下,我和班子成员一起,积极推动报刊社领导体制、薪酬体系、业务通道三位一体的综合改革,提早布局传统媒体与新兴媒体融合,成为全国200多家行业报刊社改革的典型,得到了上级领导的肯定,教育部在报刊社专门召开了改革现场交流会。2016年3月31日,应中国记协邀请,我在全国行业报社长、总编辑马克思主义新闻观培训班作了专题报告——《传媒变局中的寻路》,介绍了改革经验。

秘书岗位培养、历练出来的战略思维,为我后续的工作打下了厚实的基础。何为战略思维,我理解,要义有三句话,即站得高、看得远、想得深。站得高,指站位高,讲的是全局,格局、布局能够统揽全局,牵住“牛鼻子”;看得远,讲的是预见性,把握趋势、走势、态势,审时度势,见微知著;想得深,讲的是寻求规律,解决根本性问题,指思考问题要有历史坐标,能够鉴往知来,实事求是。战略思维修到高处是信仰,修到深处是哲学,信仰是战略思维的意志品质,哲学是战略思维的理论支撑。

上面谈到的感悟,有许多是离开秘书岗位后总结出来的,属于“事后诸葛亮”,当时有感性认识,但并未上升到理性去思考总结。毛泽东同志曾经教导我们:“感觉到了的东西,我们不能立刻理解它,只有理解了的东西才更深刻地感觉它。感觉只解决现象问题,理论才解决本质问题。”今天,在庆祝新中国成立70周年之际,我把它梳理一番,希望对年轻同志有所裨益。



(责任编辑:zhtk)

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